Wie ben je?

• Je hebt een degelijke werkervaring in een administratieve functie – dit is geen instapfunctie.
• Je werkt graag zelfstandig en kan goed omgaan met verantwoordelijkheid.
• Je spreekt vlot Nederlands. Een basiskennis Frans is mooi meegenomen.
• Je bent nauwkeurig, gestructureerd en klantgericht.

Unique Office Waregem zoekt een Parttime Administratief Bediende (M/V/X) voor een bedrijf in Beveren-Leie.

Wat moet je doen?

• Je houdt dagelijks de prestaties van de arbeiders bij met het oog op correcte facturatie.
• Je maakt voor elke opdracht een dossier op, inclusief mapje met etiket en een planning in Excel.
• Je geeft maandelijks de gepresteerde uren door aan het sociaal secretariaat (Partena).
• Je bent het eerste aanspreekpunt voor inkomende telefonie.
• Je volgt achterstallige betalingen op via telefoon en e-mail.
• Je beheert en bestelt kantoormateriaal, werkkledij, verpakkingsmateriaal en andere benodigdheden (uitgezonderd verf).
• Je houd contact met klanten.